„Man kann noch etwas drehen“

Sie arbeiten seit 2012 für Ebner Stolz in Stutt­gart. Wie sieht Ihre Arbeits­wo­che aus?
Ich habe den Vor­teil bei Ebner Stolz in Teil­zeit zu arbei­ten, des­halb bin ich nach ande­ren Unter­neh­men auch hier­her­ge­kom­men. Ich arbeite diens­tags, mitt­wochs, und don­ners­tags ganz­tä­tig. Frei­tag und Mon­tag bin ich nicht im Büro. Das ist zwar oft her­aus­for­dernd, aber für mich die ideale Lösung.
 
Was ist Ihre Auf­gabe?
Ich bin zustän­dig für einen Part­ner in der Wirt­schafts­prü­fung und Steu­er­be­ra­tung hier im Haus, mache also den kom­p­let­ten Post­ein­gang und -aus­gang, alle Berichte, die in sei­nem Team anfal­len sowie das dazu­ge­hö­rige Con­trol­ling. Außer­dem küm­mere ich mich um die Zei­t­er­fas­sun­gen, Rei­se­kos­ten und die Kor­res­pon­denz im Team. Teil­zeit klappt bei mir recht gut, weil alle dar­auf ein­ge­s­tellt sind, dass ich nur drei Tage da bin.
 
Wel­che Tätig­keit gefällt Ihnen am meis­ten?
Ich mache ein­fach sehr gern Berichte: lesen, for­ma­tie­ren, auf Stim­mig­keit über­prü­fen, die dazu­ge­hö­ri­gen Unter­la­gen che­cken. Also, die­ses Ent­ste­hen eines Berichts von Anfang bis Ende mit Word, Excel, Berichts­kri­tik bis zur fer­tig gedruck­ten Ver­sion auf dem Tisch und ansch­lie­ßen­der Offen­le­gung. Das finde ich toll, denn das ist eine Auf­gabe bzw. ein Pro­jekt mit Anfang und kon­k­re­tem Ende.
 
Also, sind Sie fit in den Office­pro­gram­men, aber auch in der schrift­li­chen Kom­mu­ni­ka­tion?
Ja genau. Für den Job muss man die Office­pro­gramme wir­k­lich beherr­schen und sehr sat­tel­fest in Deutsch sein. Eng­lisch ist meine Zweit­spra­che, die ich ab und zu brau­che.
 
Und was ist die große Her­aus­for­de­rung bei Ihren Tätig­kei­ten?
Das Zeit­ma­na­ge­ment. Denn sowohl Berichte wie auch Ange­bote oder Prä­sen­ta­tio­nen müs­sen fast immer zu einem bestimm­ten Zeit­punkt (zum Bei­spiel einer Auf­sichts­rats­­sit­zung) fer­tig sein, das muss ein­fach pas­sen und da wird es gerne zeit­lich mal eng. Dann fällt in der Tech­nik noch der Dru­cker aus und dann ist die Not groß…da braucht man ein­fach gute Ner­ven.
 
Inwie­weit för­dert Ebner Stolz auch die Wei­ter­bil­dung von Assis­tenz­kräf­ten?
Ich bin mit wei­te­ren Kol­le­gin­nen Mit­g­lied im Cen­ter of Com­pe­tence (CoC) Assis­tenz. Wir bil­den ein eige­nes Gre­mium für unsere Assis­ten­tin­nen im Unter­neh­men und ver­su­chen, auf alle Ver­bes­se­rungs­wün­sche, Schu­lung­s­an­for­de­run­gen und opti­mier­bare Pro­zes­s­­ab­läufe ein­zu­ge­hen. Das CoC Assis­tenz besteht momen­tan aus zehn Per­so­nen aus ver­schie­de­nen Berufs­fel­dern, die auch völ­lig unter­schied­li­che Abschlüsse und Arbeits- sowie Beruf­s­er­fah­run­gen mit­brin­gen: von der aus­ge­lern­ten Azu­bine bis zur Geschäfts­­­lei­tung­sas­sis­ten­tin.

Dar­über hin­aus bie­ten wir bei Ebner Stolz seit eini­gen Jah­ren Aus­bil­dungs­plätze als Kauf­mann/ -frau für Büro­ma­na­ge­ment an, bei der die Aus­zu­bil­den­den ver­schie­dene Sta­tio­nen im gan­zen Haus durchlau­fen. Nach Abschluss der Aus­bil­dung haben die neuen Assis­ten­tin­nen in jedem Bereich Ansp­rech­part­ner und sind völ­lig fle­xi­bel ein­setz­bar.

Wür­den Sie noch ein­mal bei Ebner Stolz anfan­gen?
Ja, unbe­dingt. Ich war vor­her in einem ande­ren gro­ßen Unter­neh­men tätig und da waren die Pro­zesse ein­fach vor­ge­ge­ben; ob die sinn­voll waren oder nicht war zweitran­gig. Bei Ebner Stolz kann man noch etwas bewe­gen und die Dinge ver­än­dern. Wenn ein Pro­zess nicht passt, kann man sagen, „das funk­tio­niert so nicht, kön­nen wir etwas daran ändern?“ Das schätze ich sehr.