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Nexia Ebner Stolz

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine engagierte 
Team-Assistenz (m/w/d)

Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)

Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Consulting Umfeld. Außerdem sind Sie eine zuverlässige, gewissenhafte und belastbare Persönlichkeit mit großem Organisationstalent, welche sich durch strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten sowie hohe Einsatzbereitschaft auszeichnet. Zu Ihren Stärken zählen Ihr Kommunikationstalent, Ihre Stressresistenz sowie team- und serviceorientiertes Arbeiten, bei dem Sie gekonnt Prioritäten setzen und einen guten Umgang mit unserem qualifizierten und anspruchsvollen Beraterteam sowie einem Kundenkreis auf Top Level pflegen. Ausgezeichnete Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel, runden Ihr Profil ab.

Als Teil unseres Assistenzteams unterstützen Sie unser Beraterteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines Beratungsunternehmens. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Rechnungsstellung sowie die Verarbeitung von Eingangsrechnungen für Beratungsprojekte. Die Organisation von Projektmeetings sowie internen und externen Trainings, Veranstaltungen, Webinaren und Firmenveranstaltungen fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie die Termin- und Reisekoordination und die Korrespondenz für das Projektteam. Die formale und stilistische Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen sowie die Pflege interner Systeme (Personaldaten, Kundenadressen, Zeit- und Reisekostenerfassung) schließen Ihr Aufgabengebiet ebenfalls ein. 

Worauf können Sie sich freuen?

Her­aus­for­dernde Auf­ga­ben: Freuen Sie sich auf eine Tätig­keit, in der kein Tag wie der an­dere ist und Sie des­halb stets vor neue Her­aus­for­de­run­gen stellt.

At­trak­ti­ves Ar­beits­um­feld und -aus­stat­tung: Un­sere mo­der­nen Büroräume lie­gen in zen­tra­ler Lage mit gu­ter An­bin­dung an den ÖPNV. 

Mit­ar­bei­te­re­vents: Mit re­gelmäßigen ge­mein­sa­men Ak­ti­vitäten be­dan­ken wir uns für die Mit- und Zu­sam­men­ar­beit un­se­rer Kol­le­gen.

Feed­back, Team und Kul­tur: Wir le­ben eine of­fene 360°-Feed­back-Kul­tur im per­ma­nen­ten Spar­ring und Aus­tausch mit Men­tor und Kol­le­gen.

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Was macht uns aus?

Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit Unternehmern und Top-Managern an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werden Sie Teil unseres Teams!Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in Corporate Development, Performance Management, Unternehmenssteuerung, Corporate Finance, Digitalisierung und Restrukturierung. Dank unserer Umsetzungsorientierung mit 1a Handwerkszeug und engagiertem Teamplay bringen wir positive Veränderung ins Unternehmen. Unser Erfolg lebt von starken Teammitgliedern mit Ecken und Kanten. Wir bieten hohe Freiheitsgrade bei der Gestaltung Ihrer eigenen Entwicklung. In einem Team von über 130 Beraterinnen und Beratern, das sich persönlich kennt und schätzt, werden Sie sich sofort wohlfühlen. Unser Ziel ist Ihre Entwicklung zur Führungspersönlichkeit - individuell und ohne Up-or-Out. Dabei wählen Sie Ihr fachliches Profil, als ausgewiesener Spezialist oder generalistisch breit für die Beratung von Unternehmern auf Augenhöhe.